Artikel 1 – Definities
Coach: De door Pro Parents aangewezen coach die de Deelnemer gedurende de Dienstverlening begeleidt.
Deelnemer: Iedere persoon die gebruik maakt van de Dienstverlening of activiteiten van Pro Parents.
Dienstverlening: alle onderzoek- advies en consulting activiteiten die Pro Parents bij bedrijven ten behoeve van het vergroten van het welzijn van medewerkers aanbiedt en/of die Pro Parents aan particuliere Deelnemers aanbiedt.
Offerte: De prijsopgave die Pro Parents opstelt ten behoeve van de Opdrachtgever afgestemd op de door de Opdrachtgever gevraagde Werkzaamheden.
Opdrachtgever: De particulier en/of onderneming die Pro Parents inschakelt om haar Werkzaamheden te verrichten ten behoeve van de Deelnemer en/of zichzelf.
Overeenkomst: De overeenkomst tussen Pro Parents en de Opdrachtgever.
Pro Parents: De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Pro Parents B.V., statutair gevestigd te (1114 AE) Amsterdam en kantoorhoudende aan de Spaklerweg 50.
Vergoeding: De tussen Pro Parents en de Opdrachtgever overeengekomen vergoeding als tegenprestatie voor het verrichten van de Dienstverlening. Bedragen zijn vermeld excl. BTW, reiskosten en reistijd en exclusief eventueel bijkomende kosten zoals communicatie/drukwerk/pr/locatiehuur etc. Een en ander tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Artikel 2 – Pro Parents
Is een onderneming die zakelijke diensten verleent in algemene zin, waaronder begrepen (organisatie-)onderzoek en advisering, in het bijzonder op het gebied van human resources management, duurzame inzetbaarheid, ondersteuning, coaching en begeleiding rond het combineren van werk en gezin, het welzijn van ouders, hun kinderen en werkgevers, met als speciaal aandachtspunt het bevorderen van (sociale) innovatie, ontwikkeling en wetenschappelijk onderzoek op voornoemde gebieden;
Artikel 3 – Garantie
3.1 Pro Parents zal haar werkzaamheden naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren.
3.2 Pro Parents zal bij het verrichten van de Werkzaamheden de grootst mogelijke zorgvuldigheid aangaande de belangen van Deelnemer en/of Opdrachtgever in acht nemen. In het bijzonder draagt Pro Parents zorg voor geheimhouding van alle door Deelnemer en/of Opdrachtgever in het kader van haar Werkzaamheden aan Pro Parents ter beschikking gestelde gegevens en informatie.
Artikel 4 – Uitvoering van de Overeenkomst en annulering
4.1 De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat Pro Parents en de Opdrachtgever overeenstemming hebben bereikt over de inhoud van de Offerte. De Offerte, de opdrachtbevestiging, deze algemene voorwaarden en enige aanvullende schriftelijke overeenkomsten vormen gezamenlijk de volledige weergave van de rechten en verplichtingen van partijen en vervangen alle eerdere correspondentie en/of documentatie.
4.2 Indien de aanvaarding – al dan niet op ondergeschikte punten – afwijkt van hetgeen in de prijsopgave staat vermeld, is Pro Parents daaraan niet gebonden en komt de Overeenkomst niet overeenkomstig deze afwijkende aanvaarding tot stand, tenzij Pro Parents schriftelijk anders aangeeft.
4.3 Het niet voldoen aan de verwachting van een Deelnemer en/of Opdrachtgever ten aanzien van de door Pro Parents uitgevoerde Werkzaamheden danwel de keuze voor de Begeleider geeft in geen geval reden tot het kosteloos annuleren van de Overeenkomst en/of het opnieuw uitvoeren van de Werkzaamheden.
4.4 Pro Parents is niet aansprakelijk voor schade van welke aard ook, ontstaan doordat Pro Parents is uitgegaan van door Deelnemer en/of Opdrachtgever onjuiste en/of onvolledige informatie c.q. documentatie.
4.5 Opdrachtgever is uitsluitend gerechtigd om de Overeenkomt te annuleren tegen vergoeding van de navolgende bedragen:
– Annulering meer dan 7 dagen voor de aanvang van de Dienstverlening: door Pro Parents gemaakte voorbereidingskosten.
– Annulering minder dan 7 dagen voor de aanvang van de Dienstverlening: 100% van de Vergoeding.
4.8 Verplaatsen of wijzigen van vooraf afgesproken data; datum of tijdsplanning is eenmalig kosteloos mogelijk indien dit tijdig, te weten minimaal 7 dagen voorafgaand aan de aanvang van de Dienstverlening, aan Pro Parents wordt verzocht en is afhankelijk van de beschikbaarheid van Pro Parents. Pro Parents behoudt zich het recht voor om aanvullende kosten in rekening te brengen bij wijziging buiten voormelde termijn.
Artikel 5 – Betaling
5.1 Pro Parents zal de Vergoeding voor aanvang aan de Dienstverlening aan Opdrachtgever factureren, tenzij schriftelijk tussen partijen anders is overeengekomen. Bezwaren tegen de hoogte van de facturen schorten de betalingsverplichting van Deelnemer niet op. Eventueel meerwerk zal door Pro Parents vooraf worden besproken met Opdrachtgever en ter goedkeuring worden voorgelegd.
5.2 Indien Opdrachtgever in gebreke blijft tot tijdige voldoening van de Vergoeding, kan de Deelnemer geen aanspraak maken op deelname aan de Dienstverlening van Pro Parents. Indien de Opdrachtgever in gebreke blijft tot tijdige voldoening van de Vergoeding, dan is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Opdrachtgever is alsdan wettelijke rente verschuldigd. De rente over het opeisbaar bedrag zal worden berekend vanaf het moment dat de Opdrachtgever in verzuim is tot het moment van voldoening van het totale verschuldigde bedrag.
5.3 De facturatie vindt plaats in drie etappes:
– Factuur 1 à 50%: bij opdrachtbevestiging, na ontvangst van de aanbetaling is de opdracht definitief
– Factuur 2 à 40%: 4 weken voorafgaand aan de start van de werkzaamheden
– Factuur 3 à 10%: direct na afronding van de werkzaamheden
Artikel 6 – Klachten
6.1 Klachten over de Werkzaamheden dienen door Deelnemer binnen 8 (zegge: acht) dagen na ontdekking, doch uiterlijk binnen 14 (zegge: veertien) dagen na verrichting van de betreffende Werkzaamheden, schriftelijk aan Pro Parents te worden gemeld. Dergelijke ingebrekestelling dient een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving van de door Deelnemer gestelde tekortkoming te bevatten, zodat Pro Parents in staat is adequaat te reageren.
6.2 Indien een klacht naar het oordeel van Pro Parents gegrond is, zal Pro Parents door Deelnemer in de gelegenheid worden gesteld om de Werkzaamheden nog eens te verrichten. In het geval dat het alsnog verrichten van de Werkzaamheden naar objectieve maatstaven niet meer mogelijk is, zal Pro Parents slechts aansprakelijk zijn binnen de grenzen van artikel 7.
Artikel 7 – Aansprakelijkheid
7.1 Gezien de aard van de Werkzaamheden en de subjectieve beoordelingsaspecten die bij de Werkzaamheden een rol spelen, is Pro Parents niet aansprakelijk voor enige schade die de Deelnemer lijdt als gevolg van een gedraging van Pro Parents in de nakoming van de Overeenkomst of anderszins, behoudens indien er sprake is van opzet of grove schuld.
7.2 In het geval dat Pro Parents aansprakelijk is voor door Deelnemer geleden schade, is de schade die Pro Parents gehouden is te vergoeden nooit meer dan de factuurwaarde van de Werkzaamheden, waarvan het gebrek oorzaak is geweest van de schade of – indien dit niet is vast te stellen – de factuurwaarde van de Werkzaamheden die Pro Parents op het tijdstip dat de schadeveroorzakende gebeurtenis zich heeft voorgedaan ten behoeve van Deelnemer heeft uitgevoerd.
7.3 Opdrachtgever vrijwaart Pro Parents ten aanzien van alle aanspraken van derden voor schade die verband houdt of voortvloeit uit de Overeenkomst. Een en ander laat de garantie van Pro Parents als bedoeld in artikel 3 onverlet.
7.4 De uitsluitingen en beperkingen van aansprakelijkheid als in dit artikel vermeld, worden evenzeer bedongen voor en ten behoeve van ondergeschikten van Pro Parents en ieder ander van wiens hulp Pro Parents gebruik maakt bij de uitvoering van de Werkzaamheden.
7.5 De aansprakelijkheid voor de Werkzaamheden die Pro Parents aan een derde heeft opgedragen, is beperkt tot zover als de derde Pro Parents effectief vrijwaart.